Obecnie bardzo duża część życia toczy się w Internecie. Zatem nie jest niczym dziwnym, że powstają nowe usługi, które wykonywane są tylko i wyłącznie zdalnie. Jedną z takich usług jest wirtualne biuro. Na czym to polega?
Wirtualne biuro – co to?
Jest to firma, która zwykle specjalizuje się w wielu dziedzinach, takich jak administracja, marketing, copywriting, tłumaczenia czy księgowość. Dlatego każdy przedsiębiorca potrzebujący wsparcia w codziennych obowiązkach może skorzystać z takich usług. Można oddelegować takie zadania jak: typowe prace biurowe, opracowanie strategii marketingowej, obsługę mediów społecznościowych czy zarządzanie stroną internetową.
To ogromna wygoda- w razie konieczności nie trzeba szukać do każdego zadania osobnego podwykonawcy. W wirtualnych biurach pracują wirtualne asystentki, których praca nie różni się znacząco od zwykłych asystentek codziennie dojeżdżających do biura. Główna różnica to to, że swoją pracę wykonują w domu, na plaży czy gdziekolwiek indziej- nawet w najbardziej odległej części świata.
Zalety korzystania z wirtualnego biura
Podstawowym plusem takiej usługi, jest to, że zwykle można w każdym miesiącu oddelegować inną liczbę zadań- w zależności od konkretnej sytuacji i potrzeby. Z tego powodu jest to bardziej opłacalne rozwiązanie niż zatrudnianie pracownika na etat, za którego należy płacić składki, zorganizować dla niego miejsce pracy, a także płacić za dni kiedy przebywa na urlopie. W przypadku firm, które dopiero zaczynają działalność i zadania do wykonania nie są takie same w każdym miesiącu- pracownik to niezbyt dobre wyjście.
Przedsiębiorca może korzystać z usług wirtualnego sekretariatu tylko wtedy, kiedy tego naprawdę potrzebuje. Każda firma działa inaczej i jej potrzeby mogą zmieniać się z upływem czasu- w jednym miesiącu zadań może być dużo, a w innym wcale. Dlatego jest to rozwiązanie najbardziej elastyczne. Dodatkowo- korzystanie z takich usług można wrzucić w koszty. Osoba prowadząca firmę nie musi także martwić się o chwilowy przestój w pracy. Jeśli taka sytuacja się wydarzy, po prostu wirtualne biuro wykona w danym miesiącu mniej zadań.
Poza tym przekazanie komuś innemu takich obowiązków jak odpowiadanie na maile, telefoniczna obsługa klientów czy administrowanie strony www pozwala zaoszczędzić ogromną ilość czasu. Są to czynności, które należy wykonywać systematycznie- każdego dnia czy miesiąca. Przedsiębiorca, który prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą powinien mieć czas, aby zająć się ważniejszymi obowiązkami, jak wymyślanie nowych produktów czy usprawnianie procesów. Typowe czynności biurowe są nudne i mało kto lubi tę część prowadzenia własnej firmy. Dlatego zamiast siedzieć nad fakturami, warto zająć się zadaniami, które na prawdę się lubi.
Jak widać, korzystanie z usług wirtualnego biura to rozwiązanie pozwalające zaoszczędzić zarówno czas, jak i pieniądze. Do tego jest opcją bardzo wygodną- wystarczy skontaktować się z wybraną firmą, przedstawić zakres prac, a po zakończeniu opłacić usługę.
